Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику и ПТО из Владикавказа сметная группа помогает в периоды, когда собственных сил не хватает. На пике нагрузки состав группы усиливается без найма новых сотрудников. Работа ведётся по заявкам, у каждой есть ответственный сметчик и согласованный срок. Когда нагрузка снижается, объём заявок уменьшается, а постоянные расходы организации не растут. Сметчики работают в тех же форматах, что используются в ПТО: Excel и PDF. Результаты возвращаются в виде, который можно сразу вставлять в документы организации, а ответственный специалист остаётся на связи по вопросам расчёта. Организация сохраняет за собой управление объектом, а сметная группа берёт на себя расчётную часть.

Основа для сметы и производства работ — ведомости объёмов по рабочей документации. Объёмы считаются по чертежам DWG и PDF, группируются по разделам проекта и приводятся в единицах измерения сметных норм. Расхождения между чертежами и спецификациями выносятся в перечень вопросов, чтобы выяснить их до начала работ, а не при приёмке. Учёт ведётся по разделам, поэтому подрядчик видит остаток объёмов по каждой позиции и может планировать закупки и работы. При изменении проекта ведомость обновляется, а изменённые строки отмечаются, что облегчает сверку с предыдущей версией. Спорные позиции показываются отдельно.

К закрытию периода готовятся акты КС-2, справки КС-3 и накопительные ведомости. Индексы и коэффициенты в них совпадают со сметными, давальческие материалы показываются отдельно. По необходимости ведутся отчёты М-29 и журнал КС-6а. Комплект собирается по данным о выполнении, поэтому ПТО передаёт сведения сметчику и получает документы, готовые для согласования с заказчиком. Накопительные ведомости показывают нарастающий итог по смете и помогают контролировать, чтобы сумма актов не превысила цену договора. Если превышение выявлено, оно выносится отдельно, а решение о дополнительных работах принимается на основании допсоглашения.